Comment organiser un voyage : les 12 étapes…

… Ou comment ne pas (trop) paniquer face à l’ampleur de la situation.

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Organiser un voyage soi-même peut faire peur. Surtout quand on n’en a pas l’habitude. Il y a souvent deux profils :

• ceux qui sont méga détendus et se disent qu’il n’y a qu’à acheter son billet d’avion et préparer sa valise pour partir,
• et ceux qui sont tellement angoissés de mal faire, qu’ils se mettent à lire tout un tas d’informations sur la préparation d’un voyage, plusieurs mois, voire même plusieurs années en avance.

Perso, je suis plutôt de la team n°2. Mais j’ai appris que trop organiser n’était pas une bonne chose non plus.

Essayons donc de trouver un juste milieu et voyons comment préparer son voyage en 12 étapes, sans pression !

1 – Choisir sa destination et se renseigner dessus

J’ai placé ce point en tout premier car souvent, ça paraît en soi le plus logique : avant de commencer à préparer un voyage, il faut déjà savoir où on va. Alors certes, on n’a pas toujours tout de suite une idée bien précise de la destination en question. On peut d’ailleurs très bien commencer à mettre de côté pour voyager sans savoir exactement où.

Cependant, il me semble que définir au plus vite sa destination permet de mieux cerner ses objectifs et ainsi, de préparer plus efficacement son voyage. Car on est bien d’accord : vous n’allez pas pouvoir organiser un séjour en Allemagne de la même façon qu’un voyage en Indonésie. La distance n’est pas la même, la culture n’est pas la même et le climat… pas tout à fait non plus.

Une fois votre destination en tête, commencez à vous renseignez dessus et regardez si c’est vraiment ce qui vous conviendrait. Il y a plein de façons de procéder : lire des bouquins spécialisés sur le pays en question, se balader sur les blogs, se déplacer dans des salons du voyage, se renseigner auprès d’agences, regarder des documentaires…

Bref, choisissez ce qui vous convient le mieux dans tout ça, et essayez de repérer des informations utiles telles que le climat, la meilleure période pour partir, le degré de dangerosité de la destination, des infos sur la culture locale (façon de se nourrir, coutumes et traditions), la langue couramment parlée, les endroits à éviter et ceux que vous ne voulez surtout pas manquer… Cela vous permettra aussi d’imaginer peu à peu à quoi pourra ressembler votre voyage et comment vous voudrez le vivre.

2 – Déterminer la façon dont on veut voyager

Vous pouvez tout à fait réfléchir à cette question en parallèle de la première. Votre façon de voyager peut déterminer votre destination et inversement.

Dans tous les cas, posez-vous la question suivante : comment je vais voyager ? Par exemple, si vous souhaitez partir en Ecosse, demandez-vous si vous avez plutôt envie de visiter à pieds ou en voiture, si vous voulez camper ou dormir dans des hôtels. Avez-vous envie de bouger et de découvrir plusieurs endroits ou plutôt de profiter seulement d’un ou deux lieux? Qu’est-ce que vous recherchez réellement à travers ce voyage ? Quelles sont vos motivations ?

Répondre à toutes ces interrogations vous permettra de cibler vos objectifs de voyage. Et vous verrez, l’organisation n’en sera que bien plus facile ! Il vous sera également plus aisé de mettre de côté, car vous saurez précisément pourquoi vous le faites.

–> Pour vous aider à définir la façon de voyager qui vous convient le mieux, je vous invite à lire cet article.

3 – Définir la période à laquelle on veut partir et combien de temps

Maintenant que vous avez choisi votre destination et le format de votre voyage, vous allez pouvoir déterminer à quelle période vous allez partir et pendant combien de temps. Ces deux paramètres vont découler de tout un tas de facteurs et il ne vous sera malheureusement pas toujours possible de les choisir.

Il peut arriver par exemple que la période de voyage soit déjà prédéterminée par votre quotidien, en fonction de votre profession. Certaines personnes vont être obligées de partir l’été, d’autres ne pourront jamais s’en aller plus de deux ou trois semaines d’affilée.

En ce qui concerne la période, ce sera parfois la destination même qui va définir le moment où vous allez partir. Par exemple, si vous prévoyez un séjour au Canada mais que vous craignez le froid, il vaudra mieux éviter de vous y rendre en plein hiver. De même, pour ne pas partir en pleine période de mousson en Thaïlande, il faudra songer à y aller plutôt au printemps…

Mais si vous en avez la possibilité, choisissez une période et une durée de voyage qui correspond à vos envies. Exemple : si vous voulez être au calme et que vous avez besoin d’une vraie pause, vous allez sans doute préférer partir 3 semaines hors saison. Si vous avez envie de chaleur en plein hiver, vous pouvez décider de partir au Bahamas en plein mois de février. Etc…

4 – Créer son itinéraire

Maintenant que vous vous êtes renseignés sur votre destination et que vous savez environ combien de temps vous allez partir, vous pouvez commencer à établir un itinéraire. Cette partie-là n’est pas obligatoire. Vous pouvez très bien choisir de ne rien planifier du tout et d’aller où bon vous semble une fois sur place.

Toutefois, si vous êtes de nature angoissés et que vous aimez être organisés, cela vous permettra d’avoir une ligne conductrice durant votre séjour. Vous pouvez organiser de A à Z tout votre voyage avec un itinéraire très précis, ou simplement en déterminer les grandes étapes. À vous de voir ! Il est toujours bien d’avoir une idée, même vague, de là où on va se rendre.

–> Vous ne savez pas comment créer votre itinéraire ? Je vous donne rendez-vous ici.
–> Et pour vous inspirer, vous pouvez découvrir comment j’ai créé notre itinéraire de trois mois aux Etats-Unis dans cet article : Itinéraire pour trois mois aux Etats-Unis : notre parcours

5 – Calculer son budget

Si avant-même de connaître votre destination ou les modalités de votre voyage, vous avez déjà un certain budget à votre disposition et que vous ne souhaitez pas le dépasser, vous devrez alors construire votre voyage à partir de cet argent.

Il vous faudra certainement faire des choix en fonction de la somme. Si celle-ci est restreinte, vous ne pourrez sans doute pas partir pour un long voyage. Ou alors, vous devrez faire des économies sur les hébergements et les moyens de transport. Vous pourrez aussi viser une destination peu couteuse, comme les pays d’Asie du sud-est.

En revanche, si votre budget est libre et que vous comptez économiser ce qu’il faudra pour réaliser le voyage de vos rêves, vous devrez alors le calculer.

C’est pourquoi les étapes précédentes seront nécessaires. Une fois que vous aurez décidé combien de temps vous voulez partir, à quelle période, les endroits que vous voulez visiter, les activités éventuelles que vous souhaitez effectuer, quels types d’hébergements vous aller privilégier, par quel(s) moyen(s) vous allez vous rendre dans le pays de votre choix et comment vous allez vous déplacer sur place… vous pourrez alors évaluer un budget précis de ce que vous allez devoir économiser pour partir.

–> Vous ne savez pas comment faire pour définir votre budget ? Je vous livre ma méthode dans cet article : Comment calculer son budget voyage ?

6 – Economiser

Maintenant que vous avez calculé le budget qu’il vous faut, il ne reste plus qu’à commencer vos économies. Avoir un chiffre précis en tête va vraiment vous aider à mettre de côté plus facilement.

Cela prendra plus ou moins de temps en fonction de votre choix de voyage et de la destination.

–> À titre d’exemple, voici comment j’ai économisé pour partir trois mois en road-trip aux Etats-Unis.

7 – Réserver ses billets d’avion

Quand votre réservation sera faite, vous aurez cette fois la date et l’horaire définitif du début et (peut-être) de la fin de votre voyage. C’est là que l’excitation commence à se faire ressentir !

8 – S’occuper des démarches administratives

Un peu moins glamour : il vous faudra ensuite vous occuper de la partie administrative. Ce n’est jamais le moment le plus plaisant dans l’organisation d’un voyage, mais il est absolument essentiel de s’y prendre à l’avance pour partir en toute sérénité.

Vous allez également pouvoir effectuer vos premières réservations d’hébergements et d’activités, si vous le souhaitez.

–> Pour connaître toutes les démarches administratives à effectuer en voyage, je vous renvoie à cet article.

9 – Acheter son matériel

Au moment d’établir votre budget, il ne faudra pas oublier de dédier une certaine somme à l’achat de matériel pour votre séjour. En fonction de votre destination et de votre façon de voyager, vous aurez plus ou moins de choses à acheter.

Si vous partez vous prélasser sur une plage en Polynésie, vous pourrez simplement prévoir, grosso-modo : un maillot de bain, de la crème solaire, un chapeau, une serviette et des lunettes de soleil.

En revanche, si vous comptez faire un voyage en sac à dos en Amérique du Sud, vous devrez prévoir d’acheter tout le matériel nécessaire pour survivre en toute autonomie sur les routes : un sac confortable et adapté, un équipement de camping, des chaussures de randonnée, des vêtements chauds pour la nuit, une gourde… et j’en passe !

Lors du calcul de votre budget, faites une liste précise de tout ce dont vous avez besoin pour partir et prospectez un peu sur internet pour connaître le prix moyen de tout ce que vous devrez acheter. Ainsi, vous ne serez pas pris au dépourvu financièrement au moment de vos emplettes.

10 – Décider de ce que vous allez faire de votre logement durant votre absence

Pour un court séjour :

Si vous partez de une à trois semaines, essayez de trouver une personne de confiance pour garder vos animaux, arroser vos plantes et vérifier que tout se passe bien chez vous.

Si vous ne connaissez personne de disponible dans les environs, vous pouvez faire garder vos animaux par un pet-sitter. Ce sera toutefois payant. Plusieurs sites proposent ce genre de service : Animaute, Yoopies ou encore Holidog.

Vous pouvez également opter pour du house-sitting : faire garder vos animaux et votre maison par quelqu’un. Ce procédé est gratuit : il s’agit d’un échange de bons procédés. Il faudra donc bien choisir votre nounou ! Plusieurs plateformes permettent de vous mettre en relation avec des house-sitters : Trusted Housesitters, Housecarers ou encore Nomador.

Il existe également un groupe facebook qui vous permet de passer des annonces pour du pet-sitting et du house-sitting. Cela peut vous éviter de payer les frais d’une plateforme.

Pour un long séjour :

Ce que vous allez faire de votre logement va surtout dépendre de votre type d’habitation.

Vous louez un appartement ou une maison :

Si vous partez plusieurs mois, un an ou plus encore, il est probable que vous décidiez de quitter définitivement votre logement. À moins bien sûr, d’avoir économisé suffisamment d’argent pour payer votre loyer en votre absence.

Vous devrez alors vous organiser en amont et ne pas vous y prendre au dernier moment. En effet, vous aurez toujours un à trois mois de préavis avant de rendre les clés de votre logement.

De plus, vous devez réfléchir à ce que vous allez faire de vos meubles : les vendre, les donner, les déplacer dans le grenier de vos parents ? Peu importe ce que vous décidez, vous devez aussi anticiper cela.

Enfin, il faudra également penser à détourner votre courrier vers une autre adresse (celle d’un proche par exemple), dans le cas où vous recevez encore des documents importants par la poste.

–> Vous pouvez également tenter de sous-louer votre logement, mais il vous faudra alors l’autorisation écrite de votre propriétaire pour être dans la légalité.

Vous possédez un appartement ou une maison :

À moins que vous ne décidiez de devenir nomade et de vendre, vous devrez décider de ce que vous allez faire de votre logement en votre absence.

Vous pouvez essayer de mettre votre appartement ou votre logement en location ou d’en faire un Airbnb. Cela vous permettra d’avoir des rentrées d’argent en votre absence, ce qui est plutôt pas mal ! Cependant, vous devrez trouver quelqu’un de confiance qui accepte de s’occuper de vos locataires à votre place.

Assurez-vous également d’être dans la légalité –> https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F33175

Enfin, pensez à faire relever votre courrier, ou à le détourner chez quelqu’un de votre entourage.

11 – Faire ses bagages

Vient enfin le moment de préparer sa valise. Un conseil : là non plus, ne vous y prenez pas au dernier moment. Faire ses bagages la veille de partir est le meilleur moyen d’oublier des affaires importantes.

Deux semaines avant le départ, faites une liste de tout ce que vous devez emporter et dans quel sac vous devez mettre chaque élément. Au fil des jours, vous allez très certainement ajouter sur votre liste des choses auxquelles vous n’aviez pas pensé au moment de la rédiger.

Une semaine avant, vous pouvez commencer à mettre dans vos bagages tout ce dont vous êtes certains de ne plus vous servir avant le départ. Barrez chaque élément de votre liste, au fur et à mesure.

La veille, terminez de tout empaqueter.

–> Vous ne savez jamais quoi mettre dans votre valise ? Je vous explique comment préparer vos bagages ici : Comment faire ses bagages ? Les tips pour une valise organisée

12 – Se préparer mentalement à partir

J’ai placé ce point en dernier sur la liste, car il sera valable tout au long de l’organisation de votre séjour. Même si vous êtes un habitué des voyages, vous devrez probablement repasser (à plus petite dose) par cette préparation psychologique.

Car mine de rien, voyager ce n’est pas rien : cela signifie que vous changez de pays, donc très certainement de langue et de culture. Vous vous éloignez de vos proches, vous êtes un peu livrés à vous-même. Vous allez parfois parcourir de nombreux kilomètres et être complètement dépaysés. Chaque jour sera une découverte, une aventure. Et cela peut occasionner tout un tas d’émotions, pas toujours évidentes à maîtriser : angoisses, peurs irrationnelles, excitation, euphorie, coups de blues, fatigue…

Les derniers jours avant le départ sont souvent un mélange de tout ça, surtout si vous partez assez longtemps ou que c’est la première fois que vous voyagez.

Si vous ne vous voulez pas ressembler à une marmite en pleine ébullition et que vous voulez évitez que tout ça déborde au dernier moment, essayez plusieurs semaines ou mois à l’avance, de vous rassurer en lisant des récits de gens comme vous – via les blogs notamment ou les groupes Facebook – et en vous projetant le plus possible dans votre voyage.

–> À lire : Comment se préparer psychologiquement à partir trois mois aux Etats-Unis.
–> Et aussi : Les 13 plus grosses angoisses quand on part en voyage

Voilà, vous connaissez maintenant les 12 étapes principales de l’organisation d’un voyage. À vous de jouer 🙂 Si vous avez d’autres questions ou suggestions, n’hésitez pas à me les poser en commentaires !