…Ou comment garder son sang-froid devant la calculatrice


Cette fois c’est décidé, vous partez en voyage !

Vous vous êtes mis dans la tête que vous alliez partir en vacances au soleil, et vous n’avez plus du tout envie d’attendre. Vous sautillez de joie, vous vous précipitez sur Google Images pour rêver sur votre destination, les mains fébriles d’excitation. Après avoir passé en revue les images des dix premières pages, vous planifiez mentalement de vous en aller demain.

Et puis vous vous rendez sur votre compte bancaire.

🤔

Une fois le moral bien retombé, vous vous ressaisissez : vous n’allez tout de même pas abandonner cette plage de rêve aux Bahamas !

Ok, vous avez compris que vous allez devoir mettre un peu d’argent de côté. Mais pour connaître la somme exacte de vos futures économies, il va falloir estimer ce que va coûter le voyage de vos rêves.

Ça tombe bien, c’est ce qu’on va déterminer ici ensemble !

Dans cet article, vous allez découvrir comment je fais pour calculer mes budgets voyage. Je vous dévoilerai la méthode que j’utilise et qui me permet à chaque fois d’estimer le bon chiffre. Grâce à cette technique, je n’ai jamais dépassé le budget prévu pendant mes voyages !

Si comme moi vous êtes quelqu’un de plutôt stressé et que vous avez peur de manquer d’argent durant votre séjour, cette méthode sera parfaite pour vous 🙂

Alors c’est parti, je vous explique tout !

Ce que vous allez apprendre dans cet article :

  • Pourquoi il est important de calculer un budget voyage
  • Les 4 facteurs déterminants d’un budget voyage
  • La liste des différents poste de dépense auxquels il vous faudra réfléchir
  • Comment faire des simulations de prix pour évaluer votre budget au plus près, en se basant sur des moyennes hautes
  • Et enfin, comment réagir face à la somme affichée par la calculatrice

Pourquoi faire un budget voyage soi-même ?

Ça peut paraître bête, mais oui : pourquoi avez-vous besoin d’un budget voyage ?

–> Vous aurez une idée concrète de la somme que vous devez économiser.

Vous aurez beau regarder sur internet combien tel ou tel voyage peut coûter, ce ne sera jamais aussi précis que si c’est vous qui le faites.

–> Vous aurez un objectif précis.

Avec un chiffre en tête, vous avez une ligne d’arrivée à franchir, un but à atteindre. D’une part, ça va vous motiver, mais en plus, à chaque fois que vous allez atteindre un nouveau pallier, votre moral remontera en flèche !

–> Economiser sera ensuite plus facile !

Déterminer votre budget voyage vous permettra en effet de mieux gérer vos économies au quotidien. Vous saurez ce que vous devrez mettre de côté ; vous pourrez donc organiser vos dépenses plus facilement et les économies iront plus vite !

Etape 1 : Faites le point sur vos critères de voyage

Bon alors c’est bien beau tout ça. Mais avant de pouvoir calculer votre somme, il va d’abord falloir vous poser un peu et réfléchir à certains détails importants.

Déterminer ces premiers critères vont être essentiels car ils vont tout simplement aiguiller la direction de votre budget. Sans cela, votre estimation sera en grande partie faussée. Et ce n’est pas ce qu’on veut n’est-ce pas ?

Alors, quelles sont ces critères ?

1 – Choisissez votre destination.

Partir deux semaines au Canada ou aux Philippines, ça n’a rien à voir : ce ne sera pas le même coût !

2 – Déterminer la façon dont vous voulez voyager.

En sac à dos ou dans des hôtels confortables ? Vacances sportives ou vacances détentes ? Cela a une importance cruciale pour la tournure de votre budget !

Pour vous aider à défricher tout ça, je vous renvoie à cet article : Quelle façon de voyager est faite pour vous ?

3 – Définissez combien de temps vous voulez partir et à quelle période.

Le nombre de jours va venir influer sur certains postes de dépense comme la nourriture ou les hébergements. Plus vous partez longtemps, plus le budget sera important. Et il sera également très différent en fonction de la période à laquelle vous allez voyager. Par exemple, les prix grimpent considérablement en haute saison.

4 – Listez les lieux et les activités qui vous intéressent.

Le mieux, c’est d’établir un itinéraire, même approximatif, de votre voyage. Car cela vous permettra également de prendre en compte dans le coût de votre séjour les distances à parcourir et les logements pour chaque destination.

Mais dans le cas où vous ne voulez pas faire d’itinéraire à l’avance ou bien si vous comptez tout simplement ne pas bouger et rester au même endroit durant toute la durée de votre voyage, vous pouvez juste vous contenter d’une liste de tout ce que vous aimeriez voir et faire.

Etape 2 : Rédigez une liste de vos différents postes de dépenses

Moi qui commence l'écriture de mon carnet de voyage, dans l'avion qui nous emmène à Boston.

Maintenant que vous avez une idée plus précise de ce à quoi va ressembler votre voyage, vous pouvez enfin vous lancer dans l’estimation de votre budget !

La première chose à faire, c’est tout simplement de lister toutes les dépenses que vous aurez à entreprendre pour ce voyage. Et quand je dis « toutes », c’est absolument TOUTES. Pas juste les billets d’avion, les hébergements et la nourriture.

Vous êtes perdus ?

Pour vous aider, je vous ai moi-même concocté une petite liste récapitulative des 10 postes de dépense qu’on peut être amené à compter pendant un voyage. À vous de savoir si vous aurez besoin de tous ces éléments ou si vous pensez pouvoir vous passer de certains d’entre eux :

1 – Les transports

–> pour se rendre à destination (voiture, train, avion, bâteau…)
–> sur place (bus, location d’une voiture (+essence), métro, vélo, taxi…)

2 – Le(s) logement(s)

–> hôtels, camping, auberge de jeunesse, airbnb, couchsurfing, van…

3 – La nourriture

–> restaurants, snacks, supermarchés…)

4 – L’assurance voyage

5 – Le visa ou autorisation d’entrée sur le territoire si besoin

6 – Téléphone et Internet

7 – Les activités

8 – Les frais de la vie courante

–> Exemples : frais bancaires, navettes à l’aéroport, pourboires, taxes, lessives, parkings…

9 – Les achats souvenirs

10 – Les accessoires et le matériel à acheter

–> Exemples : sac à dos, maillot de bain, lunettes de soleil, appareil photo, gourde, matériel de camping, vêtements adaptés, médicaments…

Sans oublier… les imprévus :

Vous savez, ceux qui viennent vous embêter pendant votre voyage et qui ne font vraiment pas plaisir ? Pour éviter de creuser dans votre budget pour une dépense qui n’était pas prévue dedans, je vous conseille vraiment d’arrondir généreusement votre somme, à la fin de votre calcul. Si votre budget final est de 1300 euros, prévoyez 1500.

Vous pouvez imaginez que ces 200 euros sont comme une sorte de caution pour vous-même à laquelle vous ne toucherez pas, sauf en cas de pépin !

De quels imprévus peuvent-ils s’agir ? Une amende, une panne de voiture qui n’est pas remboursée par votre assurance, un logement beaucoup plus cher que prévu…

Ça peut aussi être une somme pour vous faire plaisir : imaginez que vous avez l’occasion de faire une visite avec un guide local, mais que vous n’aviez pas prévu cela dans votre budget, vous pourrez alors utiliser cet argent pour accepter les yeux fermés !

Moi en train de réserver un billet d'avion sur internet.

Etape 3 : Faites des simulations

Vient ensuite le moment d’estimer combien va vous coûter chacun des postes de dépense. Pour cela, il faut commencer par faire des simulations sur internet.

Ma méthode :

Pour chaque poste, je me rends sur des sites dédiés, je filtre en fonction de mes critères de voyage et je fais une moyenne des prix qui s’affichent. Comment je m’y prends pour calculer ces moyennes ?

La technique du « prévoir trop que pas assez »

Je ne me prends pas trop la tête. Sachez que les maths sont mes ennemis n°1 dans la vie, donc naturellement, je n’essaie pas d’entrer dans des calculs compliqués. J’évalue simplement un chiffre à vue d’œil en fonction de ce qui m’est proposé.

En revanche, je prends soin de me baser sur les prix les plus élevés, puis j’arrondis ce chiffre. Je me retrouve donc avec une somme assez conséquente, alors que visiblement, j’aurais pu trouver beaucoup moins cher.

Alors pourquoi procéder de cette manière ?

Etant donné que les prix évoluent constamment, je serai ainsi à peu près certaine de rentrer dans mon budget au moment où je voudrais réellement dépenser.

On est souvent tentés de se baser sur le prix le moins cher pour faire en sorte que le budget final soit le moins élevé possible. On ne va pas se mentir : ça fait du bien au moral, et on se dit que ce sera plus facile pour économiser. Le problème, c’est qu’à moins d’acheter tout de suite après votre estimation, rien ne vous certifie que ce prix sera le même plus tard. Il pourra très bien avoir baissé… ou augmenté.

De plus, certains postes de dépense comme la nourriture sont tout simplement impossibles à calculer de manière précise.

Mieux vaut donc prévoir trop que pas assez ! Une estimation de budget n’est jamais fiable à 100%. Et puis on n’est jamais à l’abri d’une erreur ou d’une dépense inattendue.

Lorsque j’ai estimé le budget pour notre road trip de trois mois aux Etats-Unis, je m’étais trompée sur plusieurs points, mais nous n’avons pas dépassé notre budget car je l’avais évalué en me basant, pour la plupart des dépenses, sur des moyennes hautes.

–> Vous pouvez découvrir le détail de notre budget pour ce voyage dans cet article.

Prenons maintenant un exemple :

Je cherche des billets d’avion pour deux personnes, pour un aller-retour Paris/Tokyo.

Le comparateur me propose plusieurs vols à différents prix : 984€, 1173€, 1035€, 1182€.
–> Je vais donc décider de me baser sur la somme de 1182€, et je vais même arrondir à 1200.

Ce chiffre représentera mon estimation de budget pour les billets d’avion. Avec un peu de chance, à l’achat, je trouverai des billets à 984€. J’aurais donc économisé 200€ que je pourrais par exemple utiliser pour un autre poste de dépense ou garder de côté au cas où je rencontrerai des imprévus durant mon voyage.

Enfin, ne pas entrer trop dans le détail !

Le fait d’estimer votre budget en vous basant sur des moyennes hautes, vous permettra de ne pas trop entrer dans le détail de vos dépenses. Pas besoin de connaître précisément tous les trajets que vous allez effectuer, le type d’assurance que vous allez choisir ou encore les adresses précises de là où vous allez dormir ou manger.

Le but ici n’est pas de passer une année entière à calculer votre budget voyage, mais d’effectuer une première simulation afin que vous puissiez avoir un chiffre précis à atteindre pour vos économies.

Rien ne vous empêchera de recalculer votre budget de façon plus précise une fois que vous aurez toutes ces informations, si cela peut vous rassurer. C’est ce que j’avais fait pour les Etats-Unis, et il se trouve que mon estimation de départ a toujours été la bonne !

Maintenant que je vous ai dévoilé ma méthode pour simuler mon budget voyage, libre à vous de la suivre ou non ! Dans tous les cas, sachez que cette technique a toujours fonctionné pour moi jusqu’à maintenant, et c’est pourquoi je vous la recommande.

Où aller pour réaliser des simulations de prix ?

Maintenant, passons au concret ! Quelles sont les ressources à utiliser pour estimer votre budget ? Je vous propose ici quelques adresses de sites internet pour vous aider à évaluer chacun de vos postes de dépense :

Les transports

–> Pour estimer vos billets d’avion, rendez vous sur un comparateur de vol (Skyscanner, Kayak ou Liligo par exemple) et entrez les dates approximatives de votre séjour (c’est précisément là qu’avoir déterminé la période et le nombre de jours pendant lequel vous allez partir vous sera utile !). Evaluez ensuite une moyenne des prix affichés, en vous basant, comme expliqué plus haut, sur une moyenne haute.

–> Si vous devez prendre un train : rendez-vous sur le site de la compagnie qui gère le réseau ferroviaire dans votre destination. En France, c’est la SNCF. Aux Etats-Unis, il s’agit d’Amtrak. En Europe, vous pouvez voyager avec Interrail.

–> Si vous devez prendre un bus : idem que pour le train. Pour voyager en Europe, vous pouvez utiliser le site ComparaBus.

–> Si vous devez prendre un bateau : rendez-vous sur le site de Direct Ferries.

–> Si vous voyagez juste avec votre voiture, en France ou en Europe, vous pouvez vous aider du site Viamichelin pour calculer le coût de votre trajet.

–> Dans le cas où vous souhaitez louer un véhicule, je vous conseille d’aller voir sur des comparateurs comme Carigami ou Rentalcars.

–> Enfin, si vous devez vous déplacer en ville, déterminez le ou les moyens les plus pratiques pour vous déplacer dans votre destination (bus, métro, vélo…). Pour les transports en commun, regardez s’il existe des cartes d’abonnement et évaluez leur coût. Pour le vélo, cherchez le site d’un loueur ou regardez le coût des vélos en libre-service.

–> Enfin, si vous ne savez pas quel transport emprunter ou que vous ne trouvez pas les informations que vous recherchez, vous pouvez utiliser le site Rom2rio : il vous permettra de déterminer le transport le plus rapide et le moins cher pour votre trajet.

L’hébergement

–> Pour les hôtels, regardez sur Booking ou Hotels. Entrez votre destination, vos dates approximatives de séjour et le nombre de personnes, puis examinez le coût des différents logement. Vous pouvez aussi indiquer une fourchette de prix et voir ce que le site vous propose dans cette gamme. Faites toutefois bien attention à ce que les hôtels proposés dans votre fourchette soient bien évalués et qu’ils se situent dans de bons quartiers.

–> Pour loger chez l’habitant, faites la même chose sur Airbnb.

–> Pour les auberges de jeunesse, même principe ! Vous pouvez regarder sur Hostelworld.

–> Enfin, si vous voulez camper, ce sera un peu plus compliqué. Il existe des comparateurs comme Campstar, cozycozy ou encore sur le site du Routard, mais je ne sais pas à quel point ils sont complets. Si vous ne trouvez rien là-dessus, cherchez s’il existe un site particulier pour votre destination. Par exemple pour les Etats-Unis : Recreation.gov ou Reserve America.

Les papiers

–> Pour l’assurance voyage, faites un devis chez Chapka Assurances. C’est simple, rapide, gratuit et vous n’avez pas besoin de vous inscrire sur le site.

–> Dans le cas où vous avez besoin d’un visa ou d’une autorisation d’entrée sur le territoire, allez sur le site du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Entrez le nom de votre destination. Cliquez ensuite sur « Voyager en… », puis sur « Entrée/Séjour ». Vous retrouverez ici toutes les informations sur les formalités d’entrée de votre destination, ainsi que des liens vers le site du consulat concerné.

Téléphone/Internet

–> Commencez par choisir la solution qui vous convient le mieux . Pour le savoir, vous pouvez consulter mon article sur Les papiers pour partir en voyage. Dans le sommaire, cliquez sur « Téléphone et Internet ». Vous connaîtrez les différentes solutions possibles pour avoir téléphone et internet en voyage.

Il en existe 5 : utiliser gratuitement les spots Wi-Fi, opter pour un forfait international via votre forfait téléphonique actuel, acheter une carte SIM prépayée locale ou internationale, souscrire à un forfait local dans votre destination ou acheter un boitier 4G.

–> Ensuite, vous n’avez plus qu’à allez voir quel est le prix correspondant à la solution que vous avez choisie.

Les activités

Là aussi, rien de compliqué. Si vous avez bien dressé en amont la liste des endroits et activités que vous souhaitez voir et faire durant votre séjour, vous n’aurez plus qu’à entrer le nom de chaque lieu sur internet et voir si cela à un coût. En général, vous en aurez déjà une petite idée grâce aux recherches préalables que vous aurez effectuées sur votre destination.

–> Je vous conseille d’aller d’abord checker les bons plans sur CityPass pour les villes ou sur des sites comme Ceetiz, Tiqets ou Get Your Guide qui sont très bien !

La nourriture

Petite part de gâteau aux fruits secs, chez Tate Bakery and Cafe.

En ce qui concerne le budget nourriture, commencez par vous demander comment vous allez manger sur place : restaurants tous les jours ? Supermarché ? Un peu des deux ?

–> Si vous faites partie de la team resto, évaluez les prix moyens des restaurants dans votre destination grâce à des sites comme Yelp ou Tripadvisor.

–> Si en revanche vous pensez principalement acheter votre nourriture dans les marchés locaux ou au supermarché, il vous faudra d’abord vous renseigner sur le coût de la vie locale.

Le plus simple, c’est de vous rendre sur le site du Planificateur.à-contresens. Allez dans l’onglet « Où et quand partir » et cliquez sur « Je sais où partir« . Entrez le nom de votre destination. Vous trouverez alors un guide complet sur le pays en question. Cliquez sur “Budget” dans l’encadré à gauche de la page. Descendez un peu et vous trouverez un graphique qui répartit le coût des différentes dépenses par jour, dont celle de la nourriture. En général, il faudra prévoir entre 10 et 30 euros par personne et par jour en fonction de votre destination.

Vous pouvez aussi aller voir sur les blogs si des personnes ont déjà estimé un budget nourriture pour la destination que vous visez et multipliez/divisez en fonction du nombre de personnes et du nombre de jours que vous comptez rester.

Après toutes ces recherches, ce sera à vous de jauger ! Quoi qu’il arrive, prévoyez large au début.

Les frais de la vie courante

Comme ce poste est un peu flou et que vous ne savez pas précisément quelles seront ces petites dépenses, allouez un budget global sans rentrer dans le détail. Vous pouvez par exemple prévoir 50 euros par semaine de voyage pour être large.

Les achats souvenirs

Ici, c’est vraiment libre ! Vous mettez ce que vous voulez !

Le matériel de voyage

Pour ce qui est du matériel, faites une liste de tout ce que vous allez devoir acheter en amont ou pendant votre voyage (matériel de camping, sac à dos, chaussures, appareil photo, maillot de bain, etc.), puis regardez un peu les coûts sur internet (ou directement en magasin si vous préférez). Si vous voulez faire des économies, pensez à Leboncoin aussi !

Etape 4 : À vos calculatrices !

Maintenant que vous avez indiqué une somme en face de chacun de vos postes de dépense, vient le fatidique moment de l’addition. N’oubliez pas d’arrondir votre somme pour les fameux imprévus dont je vous ai parlés plus haut !

Une fois que vous avez le chiffre sous vos yeux, vous allez soit pouvoir crier de joie, soit pleurer. Je préfère vous prévenir, c’est plus souvent le second cas.

Mais pas de panique ! Si jamais la somme est beaucoup trop élevée pour vous, regardez quels sont les postes de dépense que vous pourriez diminuer facilement : le logement, la nourriture, les souvenirs…

À vous de voir si vous préférez prendre le temps d’économiser pour obtenir le voyage de vos rêves ou à l’inverse, si votre envie de partir est trop forte et que vous décidez de faire l’impasse sur certaines parties de votre budget pour pouvoir vous envoler au plus vite.

Le budget, c’est aussi une question de choix !

Et maintenant ?

À moins que vous déteniez déjà la somme calculée sur votre compte épargne, c’est partie pour les économies !

Cet article est maintenant terminé. J’espère qu’il aura pu vous aider dans la construction de votre budget. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me les poser en commentaires : je suis là pour y répondre ! 🙂